شرح شغلی کارشناس منابع انسانی

۱. چشم‌ انداز نقش شما

این موقعیت ویژه دانشجویان (ترجیحاً در رشته مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط با مدیریت)طراحی گردیده است که تمایل دارند در کنار تیم اجرایی، فرآیندهای منابع انسانی را از پایه در یک محیط کاری واقعی فراگیرند.
از متقاضی انتظار نمیرود که از روز نخست، یک متخصص کامل در حوزه منابع انسانی باشد؛ بلکه مسئولیتهایی نظیر مستندسازی فرآیندهای تیمی، هماهنگی جلسات، پیگیری شاخص های ارزیابی عملکرد و پشتیبانی از مدیر،به صورت تدریجی و با آموزش مستقیم به ایشان واگذار خواهد شد. تمرکز اصلی این نقش، صرفاً بر یادگیری و اجرای وظایف محور منابع انسانی است.
لازم به ذکر است که آشنایی بسیار محدود و غیرالزامی با مبانی برنامه ریزی پروژه یا نرم افزارهای زمان بندی، صرفاً میتواند در هماهنگی های تیمی مفید واقع شود، اما به هیچ وجه بخشی از انتظارات اصلی این نقش محسوب نمیگردد.
این جایگاه برای فردی طراحی شده که دارای روحیه یادگیری،دقت عمل بالا و انگیزه رشد در تعامل با تیم باشد؛ نه یک متخصص از روز نخست

۲.شرح وظایف و مسئولیت‌ها

•پشتیبانی اجرایی در فرآیندهای منابع انسانی
o هماهنگی فرآیند جذب، ثبت نام و مستندسازی اطلاعات متقاضیان و همکاران جدید
o برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ارزیابی عملکرد و پیگیری ثبت شاخص ها
• مستندسازی و ساختاردهی فرآیندهای تیمی
o تهیه و نگهداری دستورالعمل های نقش ها، شرح وظایف و گردش های کاری تیم
o ثبت دقیق خروجی های جلسات، پیگیری مصوبات و تهیه گزارش های دوره ای برای مدیر
• پیگیری شاخص های ارزیابی و بهره وری تیم
o پایش شاخص های عملکردی(KPI)مرتبط با حضور، اثربخشی و تکمیل وظایف تیمی
o تهیه گزارش های تحلیلی ساده از وضعیت نیروی انسانی برای تصمیم گیری مدیر
• یادگیری و بهبود تدریجی فرآیندهای منابع انسانی
o مشارکت در طراحی و به روزرسانی فرم ها، چک لیست ها و فرآیندهای ارزیابی
oارائه پیشنهادهای عملیاتی برای شفاف سازی تعاملات تیمی و کاهش موازی کاری

۳. تحصیلات، صلاحیت ها و مهارت های فنی لازم

• دانشجوی کارشناسی یا کارشناسی ارشد (ترجیحاً مهندسی صنایع، مدیریت یا رشته های مرتبط) – حداقل ترم 4 کارشناسی
• آشنایی پایه با نرم افزار Excel در سطح ورود داده، فرمول های ساده و تهیه جدول
• توانایی مستندسازی متون، صورت جلسات و گزارش های ساختارمند
• دقت بالا و پایبندی به جزئیات در انجام وظایف
• آشنایی اولیه با مفاهیم منابع انسانی (نظیر ارزیابی عملکرد، جذب و ثبت اطلاعات)
• روحیه یادگیری سیستماتیک و علاقه به فراگیری فرآیندهای مدیریتی

• تسلط به Excel در سطح پایه (داده ورودی، فیلتر، جمع بندی ساده)
• توانایی تهیه گزارش های متنی و جدولی به صورت منظم
ترجیحی (غیرالزامی و صرفاً یک امتیاز جانبی):
• آشنایی بسیار محدود با نرم افزارهای برنامه ریزی پروژه(مانندMSPیا مشابه)
• آشنایی با Power BI یا ابزارهای داشبوردسازی ساده (در حد دانش عمومی)
• توانایی تحلیل مسئله و نگاه سیستمی (در حد درک ارتباط بین وظایف)
• توانایی حفظ انگیزه و پیگیری وظایف تا حصول نتیجه،حتی در مواجهه با مسائل مبهم یا تکراری
• دقت بالا و توجه به جزئیات در ثبت اطلاعات، تهیه گزارش ها و مستندسازی فرآیندها
• توانایی گوش دادن فعال برای درک نیازهای تیم و همکاران و بازخوردگیری مؤثر

۴. شرایط محیط کار و شرایط همکاری :

• فعالیت در محیط پروژه محور و فناورانه در واحد تحقیق و توسعه
• تعامل مستمر با تیم های فنی، تولید و دفتر مرکزی
• استفاده روزمره از نرم افزارهای تحلیلی و مدیریتی
• ساعت کاری ۸:۳۰ الی ۱۸ از شنبه تا چهارشنبه (برای همکاران تمام وقت)
• ساعت کاری توافقی برای همکاران پاره وقت (حداقل ۶۰ ساعت حضور در ماه)
• ارائه گزارش ها به مدیر دپارتمان مهندسی صنایع و مدیر واحد تحقیق، توسعه و نوآوری